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在办理银行账户、房产交易、企业登记、公证、遗产继承、社保相关业务、法院诉讼等事项时，有时会遇到新护照和旧护照上的护照号码、姓名拼写或者其他身份信息存在变化的情况。为了证明两本护照实际上属于同一个人，当事人可能需要提交“同一人证明”或者具有相同证明作用的文件。 如果这类文件是英文、日文、韩文、俄文、法文等外文，而国内接收单位要求中文材料，就需要办理新旧护照同一人证明翻译。正式用途一般可以交给有资质的翻译公司，根据实际原件制作中文翻译件和纸质材料。 一、什么是新旧护照同一人证明 新旧护照同一人证明，主要用于说明旧护照持有人与新护照持有人实际上是同一个自然人。 比较常见的情况是护照到期换发以后，新旧护照号码发生变化；也可能因为姓名拼写方式、姓名顺序、婚前婚后姓名或者不同证件登记方式不同，导致两本护照上的部分信息并不完全一致。 具体文件叫什么、由谁出具、写了哪些内容，并没有统一形式，因此翻译时应以客户实际持有的证明文件为准。 二、哪些业务可能要求提供这类材料 新旧护照同一人证明中文翻译件可能用于银行账户资料更新、房产登记或者交易、企业登记、公证事项、遗产继承、社保相关业务、法院及诉讼事务，以及其他需要核实身份连续性的正式事项。 有些业务还可能要求同时查看新护照、旧护照或者其他身份证明。是否需要一并提交，应以实际接收单位的要求为准。 三、应该找什么机构翻译 用于正式提交的新旧护照同一人证明，一般找有资质的翻译公司办理。 选择时，可以了解翻译公司是否长期处理涉外证件和证明文件，是否具有护照、同一人证明、出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明等材料的翻译经验。 同时还可以确认最终能否提供正式纸质中文翻译件、翻译专用章，以及加盖公章的营业执照复印件。 四、办理前需要准备哪些资料 首先需要提供新旧护照同一人证明的完整彩色扫描件。 如果证明文件本身附有新护照页面、旧护照页面、认证页或者其他附件，也应按照实际文件完整扫描，不要只提供其中一页。 建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。页面四周要完整保留，文字、护照号码、签名、印章、日期等信息应清楚可辨。 不建议使用手机拍照或者手机扫描软件代替正规扫描设备。 五、没有扫描设备怎么办 如果自己没有扫描仪，可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。 前往以前，可以先电话确认是否营业，并询问是否可以进行彩色扫描。到店以后说明需要制作600dpi彩色扫描件。 扫描完成后，可以先把文件发送给翻译公司检查。确认页面完整、内容清晰、方向正常以后再离开。如果发现边缘缺失、漏页或者局部模糊，可以直接在店内重新扫描。 六、新旧护照同一人证明翻译怎么办理 扫描件准备好以后，可以直接线上发送给翻译公司，并说明材料准备用于什么事项。 翻译公司收到文件后，会先核对材料是否完整，再根据原件制作中文译文。证明中的姓名、护照号码、身份说明、日期、签名、印章、出具机构或者认证信息等，都应按照原件实际内容进行处理。 如果原件为多页文件，还需要保持各页内容之间的对应关系。翻译完成以后，再继续制作正式纸质翻译材料并完成盖章。 七、最终会取得哪些纸质材料 办理完成后，一般会取得新旧护照同一人证明原件打印件、中文翻译件，以及加盖公章的营业执照复印件。 中文翻译件加盖翻译专用章，并与原件打印件配套使用。 如果原件还包含新旧护照页面或者其他附件，最终纸质材料也应根据实际文件进行对应制作。 八、可以线上办理和收取文件吗 可以。 前期资料通常可以线上发送，一般无需本人携带新旧护照原件前往翻译公司，也通常不需要把正在使用的护照寄出去。 纸质材料完成以后，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。本地客户可以根据距离和时间选择领取方式，外地客户则可以直接通过快递收取整套文件。
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