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外国人在中国办理银行账户资料变更、房产交易、企业登记、公证、遗产继承、社保相关业务、法院诉讼等事项时，有时会因为护照换发而出现新旧护照号码不同，或者姓名拼写、姓名顺序等信息存在差异的情况。为了说明新护照与旧护照所对应的是同一个人，可能需要提交同一人证明。 如果同一人证明是英文、日文、韩文、俄文、法文等外文，而国内接收单位要求中文材料，就需要办理外国人新旧护照同一人证明翻译。正式使用时，一般可以交给有资质的翻译公司处理。 一、什么是新旧护照同一人证明 新旧护照同一人证明主要用于说明两本不同护照虽然号码、签发日期或者部分身份信息有所变化，但持有人实际为同一个自然人。 常见情况包括旧护照到期后换发新护照、旧护照遗失后重新签发、姓名拼写方式调整、婚前婚后姓名变化，或者不同证件上的姓名排列方式存在区别。 这类文件并没有统一名称和固定格式，具体内容、出具机构以及文件形式都应以客户实际持有的原件为准。 二、哪些业务可能需要中文翻译件 外国人新旧护照同一人证明翻译件可能用于银行账户信息更新、房产登记及交易、企业登记、公证事项、遗产继承、社保相关业务、法院及诉讼事项，以及其他需要核验外国人身份连续性的正式业务。 有些接收单位还可能要求同时查看新护照、旧护照或者其他身份证明材料，具体提交范围应按照实际办理事项确认。 三、应该找什么机构办理翻译 用于正式提交的同一人证明，一般找有资质的翻译公司办理。 选择时，可以了解翻译公司是否长期从事涉外证件和证明文件翻译，是否有护照、同一人证明、出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明等材料的处理经验。 同时可以提前确认，完成以后是否能够提供纸质中文翻译件、翻译专用章以及加盖公章的营业执照复印件。 四、办理前需要准备哪些文件 通常先提供新旧护照同一人证明完整的彩色扫描件。 如果证明材料本身附有新护照个人信息页、旧护照个人信息页、认证页或者其他附件，也应按照实际文件完整提供。 建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。页面四周应完整保留，姓名、护照号码、日期、签名、印章以及其他可见信息都要清楚。 不建议使用手机拍照或者手机扫描件代替正规扫描文件。 五、没有扫描设备怎么办 自己没有扫描仪时，可以通过地图类App查找附近的打印店、图文店或者复印店。 出发前可以先电话确认是否营业，并询问能否提供彩色扫描服务。到店后说明需要制作600dpi彩色扫描件。 扫描完成以后先发给翻译公司确认。工作人员检查页面完整、内容清晰、方向正常，可以用于后续制作以后再离开。如果发现漏页、裁边或者局部模糊，可以直接在店内重新扫描。 六、具体翻译办理流程是什么 资料准备完成后，可以线上发送给翻译公司，并说明文件准备办理什么事项。 翻译公司会先检查原件是否齐全，再按照实际文件制作中文译文。同一人证明中的外国人姓名、新旧护照号码、身份说明、签发信息、日期、签名、印章以及其他证明内容，都应根据原件完整处理。 如果文件包含多页或者附件，也要保持原件与译文之间的对应关系。译文完成以后，再进行正式纸质材料制作和盖章。 七、最终一般会取得哪些材料 办理完成后，一般会取得新旧护照同一人证明原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件。 中文翻译件加盖翻译专用章，并与原件打印件配套使用。 如果原件附有新旧护照页面、认证页或者其他材料，最终纸质文件也应按照客户实际提供的内容对应制作。 八、可以线上办理吗 可以。 客户通常只需要提交清晰完整的彩色扫描件，不必专门携带新旧护照原件前往翻译公司，也一般无需把正在使用的新护照邮寄出去。 纸质材料制作完成以后，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。外地客户可以直接通过快递接收，本地客户则可以根据实际需要选择合适的取件方式。
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