|
在上海办理涉外事务时，外国护照、国外出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明、学历证书等材料，如果需要翻译成中文后提交给国内有关单位，通常需要由有资质的翻译公司出具正式翻译件。 那么，上海官方认证的翻译公司有哪些？是否只有政府公布的几家机构才能办理？实际上，需要区分有关部门公布的翻译机构名单与上海其他依法经营的翻译公司，两者并不是完全相同的概念。 一、上海有哪些官方公布的翻译机构 上海公安人口管理相关服务页面公布过一份“本市具有翻译资质的机构名单”，其中列出了5家机构，并提供了办公地址和联系电话。 不过，这份名单并不是上海所有有资质翻译公司的完整名单。 相关页面同时明确说明，除上述5家机构外，经营范围包含“翻译服务”的本市其他服务机构，也可以提供户籍类涉外材料翻译服务。 因此，办理相关业务时，并不意味着只能选择名单中的5家机构。 二、官方名单上的机构与普通翻译公司有什么区别 有关部门公布的名单，主要为办理特定业务的市民提供参考，不能直接理解为上海所有正式翻译业务都实行统一的机构指定制度。 对于户籍类涉外材料，符合相应条件的本市其他翻译服务机构同样可以承接。 但不同业务的规定可能存在区别。例如，部分驾驶证相关业务对翻译机构有专门要求，不能直接套用户籍类业务的规定。 因此，判断一家翻译公司是否适合办理，首先应明确文件准备提交到哪里。 三、怎样选择有资质的翻译公司 选择正式文件翻译机构，可以先查看公司的营业执照。 公司名称中最好包含“翻译”或者“翻译服务”等字样，营业执照经营范围应包含“翻译服务”等相关项目。 另外，还应确认翻译公司能否出具加盖翻译专用章的正式译文，以及是否可以提供加盖公章的营业执照复印件。 这些都是办理涉外证件翻译时值得关注的条件。 需要说明的是，公司名称包含“翻译”并非统一的法定要求，判断时还应结合经营范围和实际服务能力。 四、不同翻译公司擅长的文件并不相同 上海有些翻译公司主要从事商务合同、企业资料翻译，有些长期办理法律、医疗文件，还有一些比较熟悉涉外证件及学历材料。 例如，外国护照翻译需要准确处理姓名、出生日期、证件号码和签发机关；国外出生证明可能包含父母信息、出生登记信息、备注及附页；成绩单则涉及课程名称、学分和成绩等级。 如果需要办理正式证件翻译，建议选择长期处理同类材料的翻译公司，而不是只看企业规模或者宣传内容。 五、翻译语种也是选择的重要条件 上海涉外文件涉及的语言比较广泛，包括英语、日语、韩语、俄语、法语、德语、西班牙语、阿拉伯语等。 部分境外文件还可能同时包含两种语言。 联系翻译公司时，可以先发送完整文件，由工作人员确认实际语种、页数和内容，再了解是否能够承接、具体费用以及完成时间。 六、正式翻译可以线上办理吗 多数情况下可以。 客户一般不需要专门携带证件原件到翻译公司现场，可以先提供完整的彩色扫描件。 建议使用打印机或者专用扫描仪制作600dpi彩色扫描件，确保页面完整，文字、编号、签名和印章清晰可辨。不建议使用手机拍照或者手机扫描软件代替正规扫描设备。 没有扫描仪时，可以寻找附近的打印店或者图文店，提前电话确认是否营业。扫描完成后，最好当场发送给翻译公司检查，确认可以使用以后再离开。 七、翻译完成以后提供什么材料 外文证件翻译成中文并在国内正式使用时，一般需要纸质翻译材料。 常见交付内容包括原件打印件、中文翻译件和加盖公章的营业执照复印件，中文翻译件加盖翻译专用章。具体制作方式根据文件类型确定。 纸质文件完成以后，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。 如果是中文毕业证书、成绩单、营业执照等翻译成外文，很多业务可以提供盖章电子版。
| 
发表于 